Portfolio e PMO

Gerenciamento de portfolio é o processo que consiste de (1) selecionar os projetos de uma organização, com base em critérios dentre os quais o alinhamento estratégico é o mais importante, (b) acompanhar a execução dos projetos escolhidos e garantir sua eficiência e eficácia e (c) informar a alta administração sobre o desempenho dos projetos. O objetivo básico do gerenciamento de portfólio é assegurar que as melhores ideias sejam trazidas para avaliação e transformadas em projetos, de forma a maximizar o valor do conjunto de projetos.

Há diversos métodos de seleção de projetos, todos eles baseados em critérios. Por meio desses critérios, o processo de avaliação considera diferentes dimensões da viabilidade dos projetos: econômico-financeira, produtiva, humana, ambiental, mercadológica etc.

O Project Management Office (PMO) é a unidade organizacional que tem entre suas responsabilidades a administração do portfólio. Outras responsabilidades do PMO incluem:

  • Pesquisa e desenvolvimento de metodologias de administração de projetos.
  • Treinamento e orientação de gerentes de projetos.
  • Apoio administrativo para os projetos.
  • Desenvolvimento e manutenção de banco de dados sobre os projetos.
  • Desenvolvimento de critérios para avaliação de projetos.
  • Desenvolvimento de métodos para estimular a geração de ideias de projetos.